생각정리 스킬 - YES24
‘온오프믹스’ 2년 연속 1위 강연 『생각정리스킬』을 책으로 만나다!복잡한 생각은 스마트하게 정리하고, 단순한 생각은 아이디어로 창조하라!우리는 살아있는 동안 생각을 멈출 수 없다. 세
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다른 사람과 커뮤니케이션을 하다보면 정리되지 않은 생각으로 인해 어려움을 겪곤 하였다.
친한 사람들과 하는 스몰톡의 경우 정보 전달이 목적이 아니기에 적당한 의견/뇌피셜 등으로 이야기가 가능하지만,
정보를 전달하는 경우는 나의 생각이 완전히 정리가 되어있어서 이후에 있을 후속 질문에도 필요한 답을 할 수 있다.
이 책의 저자 복주환님을 접한 것은 이번이 처음이 아니다.
작년 승진과 관련하여 필수 강의를 수강하는 중에 비지니스 커뮤니케이션을 위한 동영상에서 뵌적이 있다.
동영상이 짧아 아쉬웠지만 이후 책으로 접할 기회가 있어서 이번 기회에 생각정리 스킬이라는 책을 읽게 되었다.
책의 도입부에서는 생각정리 스킬이 있는 사람과 없는 사람으로 구분지어서 이야기를 시작한다.
자신만의 생각정리 스킬이 있는 사람은 잘 생각을 정리할 수 있는 연습과 도구가 있기 때문에 없다면 이를 배워야 한다는 것이다.
이와 더불어서 사람들이 생각을 정리하지 못하는 이유를 세가지를 소개하는데, 아래와 같다.
- 머릿속 생각이 눈에 보이지 않는다.
- 생각이 눈에 보이지 않기 때문에 이를 손으로 정리하는 습관을 지녀야한다.
- 상황에 따라서 필요한 생각 도구를 활용하여 시각화해보자
- 생각정리 도구를 활용하지 않는다
-
더보기공부를 하거나 업무를 할 때 -> 마인드 맵
마인트맵 그리는 방법
1. 중심토픽, 주요토픽, 하위 토픽으로 구성한다.
2. 중심토픽부터 꼬리에 꼬리를 물고 가지를 쳐나간다.
3. 가지는 시계방향으로 그리고, 중심과 가까울수록 선을 굴게, 멀어질수록 얇게 그린다. -
더보기회의를 하거나 아이디어를 발생할 때 -> 브레인스토밍
브레인스토밍에는 4대 원칙이 있다.
1. 자유로운 분위기
2. 질보단 양 - 많은 아이디어에서 좋은 아이디어가 나온다
3. 비판 금지 - "그러나"는 없고 "그리고"만 있다.
3. 결합과 개선 새로운 아이디어
브레인 스토밍 단계
0. 역할 분담 - 회의 진행자(4대 원칙과 회의 효과를 잘아는 사람) / 기록자(발표한 내용를 객관적으로 기록) / 아이디어 발표자(6~12명 이내)
1. 오리엔테이션 단계 - 구체적인 주제를 정한 뒤 개별 아이디어 목표치를 구체적으로 제시한다. (ex. 10분 동안 아이디어 40개)
2. 개별 발상 단계 - 개인적으로 아이디어를 정리하는 시간
3. 집단토론 단계
4. 평가 단계 - 객관화하기 위해 시간을 두고 진행하는 것이 좋음
브레인라이팅 = 침묵의 브레인스토밍
소수의 의견이 대화의 대부분을 차지하는 브레인스토밍의 문제를 해결하기 위해 사용된느 방법
브레인라이팅 방법
1. 주제 설명 - 회의가 필요한 이유와 어떤 결과를 기대하는지 구체적으로 설명
2. 의견 작성하고 전달하기
3. 아이디어 평가하기 - 평가는 직후에 하는 것이 좋음 -
더보기목표를 세우거나 의사결정을 할때 -> 만다라트
만다라트의 3가지 장점
1. 한 페이지로 내용을 볼 수 있다.
2. 틀에 공백을 메우고 싶은 심리가 작용한다.
3. 구체적이고 논리적으로 생각을 정리할 수 있다.
만다라트를 사용하는 방법
1. 맨 가운데 사각형에 생각하고자하는 주제를 적는다.
2. 둘러싼 8칸에 그 생각에 대한 핵심 키워드를 적는다.
3. 8개의 핵심 키워드를 그 주변으로 확장해 그것을 둘러싼 각각의 8칸에 세부 실천내용을 나열한다. -
더보기문제를 해결하거나 논리적으로 생각해야 하는 상황 -> 로직트리
로직트리 중 가장 많이 쓰는 3의 로직트리는 어떤 주제든 3가지로 요약하고 정리하는 방법이다.
3가지에는 What tree, Why tree, How tree 가 있다.
3의 로직트리 사용하는 방법
1. What tree - 구성을 파악하는 과정에서 문제에 대한전체상을 구체화 시킨다.
2. Why tree - 질문을 던지는 과정 중에 막연하게 생각했던 문제에 대한 깊이 숨어 있는 근본원인을 말한다.
3. How tree - 문제의 해결책을 찾아가는 방법을 제시한다. -
더보기생각을 확장하거나 정리하고 싶을 때 -> 퀘스천 맵
육하원칙에 입각하여 생각을 확장하고 정리하는 방법이다.
질문이 필요한 이유 5가지
1. 두뇌 활성화 - 질문은 멈춰 있던 두뇌를 활성화 시킨다.
2. 창의성과 상상력의 원천
3. 원하는 답을 얻을 수 있음
4. 다양한 각도에서 생각할 수 있음
5. 생각을 확장시켜 주고 정리해줌
질문의 공식 - <주어> + <육하원칙> + <동사>
-
- 생각정리 원리를 이용하지 않는다.
- 전두엽이 좋아하는 생각정리 원리를 이용해보자
- 우뇌로 발산하고 좌뇌로 수렴하라 - 머릿속에 생각을 일단 끄집어 내야한다.
- 나열(끄집어내고)하고 분류(정리)하고 배열하자
- 질문으로 생각을 정리하자 - 육하원칙(누가,언제, 어디서, 어떻게, 무엇을, 왜)에 입각해서 질문해보자
- 전두엽이 좋아하는 생각정리 원리를 이용해보자
생각 정리를 하지 못하는 이유와 이를 도와줄 수 있는 도구를 소개하며, 우리가 생각을 정리하기 위해서 어떤 훈련을 해야하는지 알려준다.
생각 정리 부분 중 일상생활(기획/독서/스피치)에서 적용할 수 있는 분야에 대해서도 생각을 정리할 수 있는 방법을 알려준다.
독서를 하더라도 오랫동안 기억에 남는 책은 많지 않다. 우리가 생각 정리를 하지 않으며, 제대로 읽지 않았던 것이다.
독서 정리 스킬을 사용하면서 오래 기억에 남을 수 있도록 할 수 있다.
- 독서 전 독서 - 책의 전체상을 머릿속에 그리며 이해하는 단계(표지 -> 저자 -> 머릿말 순으로 읽으며, 책에 질문해보자.)
- 독서 중 독서 - 책의 핵심 내용을 파악하며 독서하는 단계(목차 -> 내용 -> 정리 순으로 읽음, 질문에 대답해보자.)
- 독서 후 독서 - 책의 내용과 생각을 정리하는 마지막 단계
생각 정리를 잘하면 스피치는 덤이라고한다. 스피치는 공적이고, 목적성이 있꼬, 콘텐츠를 전달하는 것이기 때문에 생각 정리가 반드시 필요하다. 스피치를 잘하기 위한 생각 정리의 프로세스를 살펴보자
생각정리스피치 5단계 프로세스
- 스피치를 누구에게 왜 말하는지 생각하라 - 청중을 구체화 시키고, 청중에게 필요한 메시지를 전달하라
- 한마디로 무엇을 말하고 싶은지 주제를 정하라 - 주제를 찾는 단계에서는 아이디어를 최대한 많이 생각해서 기록하자
- 질문을 나열하여 줄거리를 정리하라
- 서론, 본론, 결론에 맞춰 목차를 설계하라
- 서론 : 주장하고자 하는 문제가 무엇인지 밝히기 / 스피치를 하는 동기나 목적을 설명
- 본론 : 주장 또는 주제에 대한 근거를 전개하는 내용으로 구성
- 결론 : 본론의 내용을 요약하고 정리
- 다양한 사례로 내용을 풍성하게 하라
- 남들이 만들어놓은 것 : 책
- 현장에 존재하는 것 : 눈으로 본 사실
- 개인이 보유하고 있는 것 : 나의 경험, 생각, 상상
사실 이 책을 읽으면서 엄청 공감을 많이 했다. 요즘 생각 정리가 잘 안되고, 나한테 필요한 부분들이 많이 있었기 때문이다. 책에서 이야기해준 좋은 도구들을 상황이 필요하면 쓰기 위해 이렇게 블로그로 정리하였다. 부디 이 글이 유용하게 쓸 날이 있기를 바란다.
끝으로 책 서론에 있었던 명언 한 구절도 같이 기억하고 싶어 같이 작성한다.
생각을 바꾸면 행동이 바뀌고,
행동을 바꾸면 습관이 바뀌고,
습관을 바꾸면 인격이 바뀌고,
인격이 바뀌면 운명이 바뀐다.
- William james (1842 ~ 1910) -
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